Фирменный Бланк Образец
В каких случаях нужно использовать фирменный бланк Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Схема подключения выключателя.
Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем. Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.
Фирменный Бланк Образец
- Особенной документацией в мире банковских услуг является бланк Сбербанка. У нас доступна.
- Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.
Как известно, фирменный бланк ИП – образец деловой документации. Его правильное создание. Всем ли организациям нужен фирменный бланк и как он выглядит? Когда его можно использовать? Сколько стоит изготовить фирменный бланк?
Разработанный заблаговременно существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.
В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа. Требования к оформлению фирменных бланков организаций Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек - секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль.
В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения 'фирменный бланк организации'. Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов: ГОСТ Состав требований ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов. Читайте также:. Образец углового бланка делового письма организации Образец оформления продольного бланка официального письма Как сделать фирменный бланк организации Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым.
Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ. И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым. верхнее - 20 мм;.
нижнее - 20 мм;. левое - 20 мм;. правое - 10−15 мм. Поля в письме нужны не только 'для красоты'. Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого. Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части ('шапки'). Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.
Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы. Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента. Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение. Пошаговое создание 'шапки' фирменного бланка.
Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов - моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках).
Размер шрифта определяем приблизительно так - если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст - 14, то наименование -18. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым;. Заполнение поля 'Адресат' осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя. Инициалы должны располагаться перед фамилией - А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е.
Отвечает на вопрос 'Кому?' . Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: 'Приглашение', 'Уведомление', 'Претензия', 'Требование' и т.д.
В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено. Образец фирменного бланка организации Заключение Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.
Читайте также:. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197.
Естественно, работники полиграфического предприятия не отвечают перед клиентом за достоверность и уместность указанных сведений (если иное не предусмотрено заказом). То есть, клиент должен сам побеспокоиться о том, чтобы информация не только содержалась в нужном объеме, но и была правдивой. Если с последним моментом все просто (нужно лишь указывать реальные данные), то с тем, какие должны быть указаны может возникнуть заминка. Чтобы решить данную проблему, мы проинформируем вас о тех сведениях, которые должен содержать фирменный бланк ИП. Необходимые реквизиты К их числу относится название лица, занимающегося коммерческой деятельностью. Это вполне объяснимо, ведь только так можно определить принадлежность какого-то документа конкретному предпринимателю.
Если имеется логотип, то его изображение обязательно должно присутствовать. Индивидуальные предприниматели обычно обходятся без него, поэтому данный реквизит практически не встречается в их бумагах. Скачать гта санандрес. Кроме того, всегда указываются контактные данные.
К ним относятся адрес, телефон и другие подобные сведения. Любой официальный бланк ИП обязательно содержит платежные реквизиты (, ИНН и т.д.), необходимые для осуществления безналичных операций. Как известно, каждый документ имеет собственную дату создания. Подобная информация обязательно отражается.
Фирменный Бланк Образец Word
Именно поэтому на официальном листе всегда имеется графа для указания числа, месяца и года оформления. Вместо послесловия Как видите, не так уж и много, но каждый из них должен непременно присутствовать. Если поступить иначе, не избежать неприятностей в ходе проверки делопроизводства.
Вам все равно придется с ней столкнуться, поэтому лучше сразу уделять должное внимание оформлению, чем потом читать обширные справки, в которых указано на уйму недостатков. Мало того, неправильное оформление может стать причиной штрафных санкций. Пример создания бланка рассмотрен в видео ниже.
Там говориться об организациях, но для предпринимателей все принципы те же.