Журнал Инструктажей
Sep 20, 2017 - Журнал вводного инструктажа. Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми. Журналы регистрации инструктажа должны быть: пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от № 558 «Об. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от г. Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Здесь представлен образец журнал по инструктажа по пожарной безопасности.
Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки). Журнал инструктажа по пожарной безопасности Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:. прописывается вся информация об инструктированиях;.
приводятся формы журналов;. устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного. Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Содержание. Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:. организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);. работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;. проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.
Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности? В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей. Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование.
Это может быть:. инженер по ОТ (вводное, внеплановое);. ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);. руководитель организации (вводное);. непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).
До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года. Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено.
Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645) Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для, второй – для (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение.
При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой. Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:. в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;. в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;. 1 на все инструктирования;. 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.
Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ». Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях. Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка: Образец второй страницы журнала: В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы. В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи. Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности? Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.
Начинать вносить записи можно, когда журнал:. Прошит.
Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:. Проделайте отверстия, если их не было изначально. Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа. Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок. Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик).
Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе. Приклейте концы шнуровки к обложке.
Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:. количества страниц/листов журнала;.
даты шнуровки и приклеивания наклейки;. информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись. После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала. Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС. В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:. пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;. подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);.
заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;. вырывать листы, заменять их другими;. вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой. Драйвера для ноутбука acer 5520 g. Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:.
вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);. пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;. внести правильную информацию в следующую строку.
Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись. Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.
В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.
Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.
Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии. После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение.
Там он сохраняется в течение 10 лет. Итак, мы рассмотрели:. почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;. каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;.
Журнал Инструктажей По Технике Безопасности
что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;. как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки. Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.